本日は議会広報委員会

本日は議会広報委員会が開催され、議会報告会及び意見聴取会の結果報告について協議・確認をしました。

結果報告につきまして、7月29日の大船会場は班長を担当した河村委員長からご報告があり、7月30日の鎌倉会場は私が班長を担当いたしましたので、報告書をまとめて報告させていただきました。

報告書の内容を確認し、今後の取り扱いとして議員一人ひとりが市民の皆様から聴取した意見を受け止めて取り組んでいくだけでなく、行政側へも結果の報告をしていく形にしようとなりました。
報告内容を行政に対しても、きちんとお伝えしたいと思います。

また、反省点の話し合いの中では、

・人員配置や役割分担などを広報委員会がきっちりと管理して行っても良いのではないか
・委員長報告の時間をもう少し長くしても良い
・市民の皆様のご意見の発表時間を均等に配分できるようにする必要があるのではないか
・ご芳帳が一覧表になっていたため、あとから記入する人に個人情報が見られてしまうので、1枚綴りにするべき
・子ども向けの意見聴取会を開催してみてはどうか

などの意見がでました。これらにつきましても、きちんとまとめて次の議会報告・意見聴取会につなげてまいります。